ZASTĘPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU EDUKACJI
Finanse oświaty. UNICEF
Inspektor
Obsługa sekretariatu Wydziału Edukacji.
Główny specjalista
Współpraca ze szkołami specjalnymi, poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, specjalnymi ośrodkami szkolno-wychowawczymi, Młodzieżowym Domem Kultury, Zespołem Placówek Oświatowych nr 1, Szkołą Muzyczną i Gdyńskim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli, obsługa arkuszy i aneksów organizacyjnych, kierowanie uczniów do kształcenia specjalnego oraz współpraca z technikami i szkołami branżowymi. Współpraca ze szkołami podstawowymi, ponadpodstawowymi, przedszkolami i placówkami oświatowymi, arkusze i aneksy organizacyjne, rekrutacja, zbieranie bieżących informacji na temat funkcjonowania placówek, , organizacja Gdyńskiej Giełdy Szkół, rozpatrywane wniosków do projektów Budżetu Obywatelskiego, współpraca z Młodzieżową Radą Miasta Gdyni i Radami Dzielnic.
Specjalista
Obsługa placówek niepublicznych w zakresie zakładania, rejestracji i wykreślania przedszkoli, szkół i poradni. Kierowanie nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii. Przyjmowanie wniosków o dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników. Przygotowywanie pism dotyczących wynajmów i użyczeń w szkołach. Prowadzenie rejestru zgłoszeń pracodawców współpracujących z młodocianymi pracownikami.
Starszy Inspektor
Współpraca ze szkołami podstawowym, rekrutacja do szkół podstawowych, obsługa arkuszy i aneksów organizacyjnych, dowozy dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych.
Główny specjalista
Obsługa Systemu Informacji Oświatowej:
nadawanie upoważnień do SIO kierownikom szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, kontrola i nadzór na danymi gromadzonymi w SIO o szkołach, przedszkolach i placówkach oświatowych, obsługa Rejestru szkolnych placówek oświatowych RSPO, pozyskiwanie środków z rezerwy na uzupełnienie dochodów jednostek samorządu terytorialnego w obszarze oświaty.
Inspektor
Przeprowadzanie awansu zawodowego nauczycieli, konkursów na stanowiska dyrektorów szkół prowadzonych przez JST, prowadzenie akt osobowych dyrektorów, powoływanie wicedyrektorów, przeniesienia nauczycieli do innych placówek, uzupełnianie godzin nauczycieli w innych placówkach, dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli.
Główny specjalista
Współpraca z przedszkolami prowadzonymi przez JST, arkusze organizacyjne i aneksy, rekrutacja do przedszkoli, przygotowywanie wniosków o medale, odznaczenia i nagrody (Prezydenta, Kuratora Oświaty, Ministra Edukacji) dla dyrektorów jednostek oświatowych, organizacja Dnia Edukacji Narodowej.
Główny specjalista
Realizacja zamówień publicznych Wydziału Edukacji, zamówienia publiczne w zakresie projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, koordynacja projektu "Kompetencje kluczowe na piątkę z plusem w Mieście Gdynia" i projektu "Zakup specjalistycznego autobusu do przewozu osób niepełnoprawnych na potrzeby ZSS nr 17”.
Inspektor
Koordynacja projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego: „Zdolni z Pomorza – Zdolni z Gdyni” oraz Szkoła jutr@ ||
Inspektor
Koordynacja projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego „Rozwój szkolnictwa zawodowego – zakup wyposażenia do pracowni zawodowych – etap II”
Podinspektor
Obsługa otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych, w tym składanych w trybie art. 19a ustawy o pożytku publicznym, oraz realizacja programów edukacyjnych, takich jak półkolonie, otwarte szkoły, profilaktyka szkolna, uzależnienia i konkursy międzyszkolne.
Inspektor
Realizacja zamówień publicznych
Starszy inspektor
Koordynacja projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego – „Rozwój szkolnictwa zawodowego – etap II”; obsługa programów „Erasmus” oraz „Laptop dla Nauczyciela”; wsparcie szkół w realizacji zadań finansowanych ze środków KPO ,
"Laptop dla Nauczyciela 2025"
Inspektor Obsługa Stypendiów Miasta Gdyni, wydawanie „białych kart” służących do odbioru dzieci z przedszkola, prowadzenie rejestru informacji publicznych i interpelacji.
Starszy inspektor
Obsługa finansowa budżetu w zakresie zadań oświatowych, przygotowywanie wniosków o przekazanie środków finansowych i zmian w planie budżetu, obsługa rozliczania i przekazywania dotacji podręcznikowej dla placówek oświatowych w zakresie JST.
Główny specjalista
Dotacje dla szkół oraz placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez organ inny niż JST, weryfikacja i udzielanie dotacji szkołom i placówkom oświatowym prowadzonym przez inne podmioty niż JST oraz kontrola w tym zakresie, nadzór nad prawidłowością rozliczenia dotacji w zakresie zadań oświatowych przekazanych z budżetu miasta oraz ustalanie kwot dotacji.
Starszy inspektor
Dotacje dla placówek wychowania przedszkolnego niepublicznych i publicznych prowadzonych przez organ inny niż JST.
Inspektor
Planowanie i sprawozdawczość budżetu wydziału, podział potrzeb oświatowych, przygotowanie dokumentacji potrzebnej do kontroli frekwencji placówek niepublicznych. Kontrola pobrania i wykorzystania dotacji w placówkach niepublicznych
Specjalista
Prowadzenie kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowej przez niesamorządowe jednostki oświatowe.
Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zwrot dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej w nadmiernej wysokości lub bez podstawy prawnej.
Inspektor
Rozliczenia finansowe między gminami kosztów wychowania przedszkolnego (noty księgowe). Obsługa wniosków budżetowych w ramach projektów Budżetu Obywatelskiego. Obsługa wniosków budżetowych w ramach zadań realizowanych przez Rady Dzielnic.
Starszy Inspektor
Realizacja projektów rządowych, obsługa dotacji podręcznikowej dla uczniów z niepełnosprawnością.
PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
DLA GDYŃSKICH SAMORZĄDOWYCH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH
Główny specjalista
Samodzielne stanowisko ds. ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych
Pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Danych dla gdyńskich samorządowych placówek oświatowych.
Główny specjalista
Samodzielne stanowisko ds. ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych
Pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Danych dla gdyńskich samorządowych placówek oświatowych.
Inspektor
Realizacja materiałów foto i video do mediów społecznościowych Gdyni Edukacyjnej.
