Naczelnik Wydziału Edukacji
Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji
Finanse oświaty.
Inspektor
Obsługa sekretariatu Wydziału Edukacji.
specjalista
Rzeczniczka Praw Ucznia
Polityka informacyjna Wydziału Edukacji,
prawa ucznia.
podinspektor
Współpraca ze szkołami specjalnymi, poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, specjalnymi ośrodkami szkolno-wychowawczymi, Młodzieżowym Domem Kultury, Zespołem Placówek Oświatowych nr 1, Szkołą Muzyczną i Gdyńskim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli, obsługa arkuszy i aneksów organizacyjnych, kierowanie uczniów do kształcenia specjalnego.
specjalista
Obsługa placówek niepublicznych w zakresie zakładania, rejestracji i wykreślania przedszkoli, szkół i poradni. Kierowanie nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii. Przyjmowanie wniosków o dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników. Przygotowywanie pism dotyczących wynajmów i użyczeń w szkołach. Prowadzenie rejestru zgłoszeń pracodawców współpracujących z młodocianymi pracownikami.
przeprowadzanie awansu zawodowego nauczycieli, konkursów na stanowiska dyrektorów szkół prowadzonych przez JST, prowadzenie akt osobowych dyrektorów, powoływanie wicedyrektorów, przeniesienia nauczycieli do innych placówek, uzupełnianie godzin nauczycieli w innych placówkach, dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli.
realizacja projektów rządowych, obsługa dotacji podręcznikowej dla uczniów z niepełnosprawnością.
współpraca ze szkołami ponadpodstawowymi, rekrutacja do szkół ponadpodstawowych, arkusze i aneksy organizacyjne, CKZ - porozumienia z powiatami w sprawie organizacji praktycznej nauki zawodu, przygotowywanie informatora dla ósmoklasistów, organizacja Gdyńskiej Giełdy Szkół.
obsługa Systemu Informacji Oświatowej. Kontrola i nadzór nad gromadzonymi informacjami o szkołach i placówkach oświatowych publicznych oraz niepublicznych, uczniach oraz kadrze pedagogicznej, pozyskiwanie dodatkowych środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej.
obsługa Stypendiów Miasta Gdyni, wydawanie „białych kart” służących do odbioru dzieci z przedszkola, prowadzenie rejestru informacji publicznych i interpelacji.
współpraca ze szkołami podstawowym, arkusze i aneksy organizacyjne, rekrutacja, zbieranie bieżących informacji na temat funkcjonowania placówek), dowozy dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych, organizacja Gdyńskiej Giełdy Szkół, obsługa i rozpatrywane wniosków i projektów Budżetu Obywatelskiego, współpraca z Młodzieżową Radą Miasta Gdyni i Radami Dzielnic.
prowadzenie przedszkoli prowadzonych przez JST, arkusze organizacyjne i aneksy, rekrutacja do przedszkoli, przygotowywanie wniosków o medale, odznaczenia i nagrody (Prezydenta, Kuratora Oświaty, Ministra Edukacji) dla dyrektorów jednostek oświatowych, organizacja Dnia Edukacji.
realizacja zamówień publicznych Wydziału Edukacji, zamówienia publiczne w zakresie projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, koordynacja projektu "Kompetencje kluczowe na piątkę z plusem w Mieście Gdynia" i projektu "Zakup specjalistycznego autobusu do przewozu osób niepełnoprawnych na potrzeby ZSS nr 17”.
obsługa Akcji „Lato” i „Zima”, przeprowadzenie naborów na dofinansowanie konkursów międzyszkolnych, organizacja Pomorskiego Konkursu Wiedzy o Samorządzie Terytorialnym na etapie powiatowym, przeprowadzanie naborów i rozliczenie Szkolnych Programów Profilaktyki Uzależnień oraz sprawozdawczość w zakresie profilaktyki uzależnień. Granty dla organizacji pozarządowych.
koordynacja projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego: „Zdolni z Pomorza – Zdolni z Gdyni” oraz „Rozwój szkolnictwa zawodowego – zakup wyposażenia do pracowni zawodowych – etap II”.
realizacja zamówień publicznych
obsługa programów Erasmus, koordynacja Projektu dofinansowanego z Programu Regionalnego Fundusze dla Pomorza 2021-2027 - „Rozwój szkolnictwa zawodowego – etap II”.
obsługa finansowa budżetu w zakresie zadań oświatowych, przygotowywanie wniosków o przekazanie środków finansowych i zmian w planie budżetu, obsługa rozliczania i przekazywania dotacji podręcznikowej dla placówek oświatowych w zakresie JST.
dotacje dla szkół oraz placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez organ inny niż JST, weryfikacja i udzielanie dotacji szkołom i placówkom oświatowym prowadzonym przez inne podmioty niż JST oraz kontrola w tym zakresie, nadzór nad prawidłowością rozliczenia dotacji w zakresie zadań oświatowych przekazanych z budżetu miasta oraz ustalanie kwot dotacji.
dotacje dla placówek wychowania przedszkolnego niepublicznych i publicznych prowadzonych przez organ inny niż JST.
planowanie i sprawozdawczość budżetu wydziału - subwencje, naliczanie subwencji oświatowej, E-legitymacje.
rozliczenia finansowe między gminami kosztów wychowania przedszkolnego (noty księgowe).Obsługa wniosków budżetowych w ramach projektów Budżetu Obywatelskiego. Obsługa wniosków budżetowych w ramach zadań realizowanych przez Rady Dzielnic.
obsługa finansowa budżetu w zakresie zadań oświatowych: przygotowywanie wniosków o przekazanie środków finansowych i zmian w planie budżetu niezbędnych do realizacji zadań oświatowych, sporządzanie i obsługa dokumentów finansowych w zakresie programów finansowanych z udziałem środków europejskich.
Informacja o dostępnej pomocy. Integracja polsko-ukraińska. Spotkania dla dzieci i rodzin. Porady dot. pobytu i pracy. Wsparcie w codziennych sprawach. Kierowanie do odpowiednich instytucji. Bezpłatna pomoc prawna. Pomoc w sporządzaniu pism.
Informacja o dostępnej pomocy. Integracja polsko-ukraińska. Spotkania dla dzieci i rodzin. Porady dot. pobytu i pracy. Wsparcie w codziennych sprawach. Kierowanie do odpowiednich instytucji. Bezpłatna pomoc prawna. Pomoc w sporządzaniu pism.
Informacja o dostępnej pomocy. Integracja polsko-ukraińska. Spotkania dla dzieci i rodzin. Porady dot. pobytu i pracy. Wsparcie w codziennych sprawach. Kierowanie do odpowiednich instytucji. Bezpłatna pomoc prawna. Pomoc w sporządzaniu pism.
Informacja o dostępnej pomocy. Integracja polsko-ukraińska. Spotkania dla dzieci i rodzin. Porady dot. pobytu i pracy. Wsparcie w codziennych sprawach. Kierowanie do odpowiednich instytucji. Bezpłatna pomoc prawna. Pomoc w sporządzaniu pism.
realizacja materiałów foto i video do mediów społecznościowych Gdyni Edukacyjnej.
